Омская Губерния
Министерство по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области

Список ОИВ > Министерство по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области > Задачи и функции структурных подразделений

Управление организации деятельности, государственной службы и кадров

Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области

 

Задачи и функции

 

отдела организационного и документационного обеспечения управления организации деятельности, государственной службы и кадров Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области

Задачи отдела:

1) обеспечение текущего и перспективного планирования деятельности Министерства;

2) организация единой системы делопроизводства, внедрение электронного документооборота в Министерстве;

3) организация контроля за исполнением поручений Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области и его заместителей, поступающих в Министерство обращений граждан и юридических лиц;

4) обеспечение сохранности документов Министерства, организация ведомственного архива;

5) организация заседаний коллегии Министерства;

6) подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам физической культуры и спорта, сбор и анализ статистических данных федерального статистического наблюдения по форме 1-ФК «Сведения о физической культуре и спорте» по Омской области;

7) организация целевого набора молодежи для обучения в высших учебных заведениях Омской области по компетенции Министерства;

8) организация вручения спортивной премии Губернатора Омской области «Доблесть».

Функции отдела:

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) формирует проекты планов деятельности Министерства на месяц и квартал и осуществляет контроль за их исполнением;

2) формирует предложения в месячные и квартальные планы работы Правительства Омской области, в план законопроектных работ Омской области, План действий Правительства Омской области. Осуществляет контроль за их исполнением;

3) готовит еженедельную информацию:

- в Департамент правового, кадрового и организационного обеспечения деятельности Аппарата Губернатора Омской области о предстоящих основных мероприятиях;

- на имя руководителя Аппарата Губернатора Омской области о мероприятиях, проведенных Министерством;

- Министру о работе Министерства за неделю для доклада на аппаратных совещаниях у Губернатора Омской области;

4) готовит ежемесячную информацию в Департамент правового, кадрового и организационного обеспечения деятельности Аппарата Губернатора Омской области:

- о планируемом проведении мероприятий международного, российского, межрегионального и областного значения;

- о мероприятиях, планируемых с участием Губернатора Омской области;

5) готовим ежеквартальную информацию:

- о ходе исполнения Плана действий Правительства Омской области;

- о состоявшихся международных мероприятиях с участием руководства и представителей органов государственной власти;

- об участии руководства и представителей органов государственной власти в международных мероприятиях, состоявшихся за рубежом; готовит сводный ежеквартальный отчет в Министерство экономики Омской области об использовании средств бюджетных источников на выполнение областных целевых программ;

- в Министерство экономики Омской области об использовании средств бюджетных источников на выполнение государственной программы;

6) организует единую систему делопроизводства и электронного документооборота в Министерстве, осуществляет методическое руководство и контроль за ее внедрением;

7) разрабатывает и представляет на утверждение номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству, регламент работы Министерства;

8) регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию, внутреннюю переписку в системе Lotus Notes;

9) обеспечивает рассылку входящих документов с резолюцией Министра исполнителям с помощью ЕСЭДО, руководителям подведомственных учреждений по электронной почте;

10) обеспечивает рассылку исходящих документов Министерства с помощью ЕСЭДО, почтовой, фельдъегерской, электронной связью, по электронной почте и курьерским способом в соответствии с инструкцией по делопроизводству Министерства;

11) осуществляет регистрацию приказов и распоряжений Министерства. Рассылает приказы работникам Министерства и в подведомственные учреждения Министерства по ЕСЭДО или электронной почтой в соответствии с листом рассылки, подготовленным разработчиком проекта;

12) направляет копии проектов нормативно-правовых актов Министерства в бюджетное учреждение Омской области «Дирекция по

проведению мероприятий в сфере физической культуры и спорта» для размещения на сайте в сроки установленные законодательством;

13) направляет копии нормативно-правовых актов Министерства в прокуратуру Омской области, управление Министерства юстиции РФ по Омской области. Электронные версии нормативно-правовых актов направляет для опубликования в газету «Омский вестник» и в бюджетное учреждение Омской области «Дирекция по проведению мероприятий в сфере физической культуры и спорта» для размещения на сайте;

14) организует работу по регистрации и рассмотрению поступающих в Министерство обращений граждан и юридических лиц, анализу и подготовке отчетов о рассмотрении обращений;

15) осуществляет контроль за своевременным исполнением и снятием с контроля поручений Министра по обращениям граждан, готовит еженедельную информацию по неисполненным документам, стоящим на контроле у Губернатора, Председателя Правительства Омской области и его заместителей, и документам с приближающимися сроками исполнения;

16) осуществляет взаимодействие с Секретариатом Губернатора Омской области, контрольными органами Правительства Омской области, аппаратом первого заместителя Председателя Правительства Омской области по вопросам своевременного исполнения и снятия с контроля поручений Губернатора Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области;

17) готовит еженедельную информацию по неисполненным документам стоящим на контроле у Губернатора и первого заместителя Председателя Правительства Омской области и документам с приближающимися сроками исполнения;

18) разрабатывает необходимую документацию по вопросам организации архивного дела в Министерстве, в том числе положение об архиве, готовит предложения по составу экспертной комиссии, разрабатывает положение об экспертной комиссии, план работы комиссии, обеспечивает проведение мероприятий в соответствии с утвержденным планом;

19) организует научно-техническую обработку дел постоянного и временного хранения, составляет и оформляет описи дел, обеспечивает сохранность документов в ведомственном архиве и передачу дел на хранение в госархив, составляет архивные справки;

20) осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

21) оказывает методическую помощь в вопросах организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов подведомственным Министерству учреждениям;

22) совместно с управлениями Министерства обеспечивает формирование перечня и региональных стандартов государственных услуг

(работ), оказываемых (выполняемых) подведомственными Министерству учреждениями Омской области;

23) совместно с управлениями Министерства обеспечивает подготовку государственных заданий подведомственным Министерству учреждениям;

24) разрабатывает проект положения о коллегии Министерства (далее -Коллегия), готовит распоряжения о внесении изменений в состав Коллегии, формирует план работы Коллегии на год, обеспечивает организацию и проведение заседаний Коллегии в соответствии с принятым планом;

25) осуществляет сбор, обработку и анализ статистических данных сферы физической культуры и спорта по форме 1-ФК федерального государственного статистического наблюдения. Готовит ежегодный описательный отчет о развитии физической культуры и спорта в Омской области;

26) осуществляет работу по мониторингу показателей оценки эффективности деятельности Министерства, органов местного самоуправления муниципальных районов Омской области и городских округов г. Омска в сфере физической культуры и спорта на основе данных государственного статистического отчета 1-ФК;

27) готовит информационно-аналитические материалы по вопросам физической культуры и спорта, в том числе: для размещения на официальном сайте Министерства и в паспортах социально-экономического положения муниципальных образований Омской области;

28) формирует перечень статистической информации необходимой для деятельности Министерства в соответствии с ежегодным «Перечнем статистической информации, предлагаемой Омскстатом органам исполнительной власти Омской области»;

29) осуществляет взаимодействие с Омскстатом по ежегодной актуализации статистических данных в сфере физической культуры и спорта по муниципальным районам и г. Омску (по формам 1-МО, 1-администрация);

30) участвует в организации и проведении обучающих семинаров, курсов повышения квалификации физкультурных кадров;

31) осуществляет организационное обеспечение проведения церемоний вручения наград, активов, научно-практических конференций, «круглых столов» по актуальным вопросам, входящим в компетенцию Министерства с участием Министра;

32) организует работу по целевому направлению молодежи для обучения в высшие учебные заведения Омской области по компетенции Министерства;

33) организует работу по прохождению практики студентов в Министерстве;

34) организует участие специалистов сферы физической культуры и спорта в Президентской программе подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации:

35) организует отбор кандидатур, организацию работы комиссии, подготовку проекта распоряжения Губернатора Омской области и церемонию вручения спортивной премии Губернатора Омской области «Доблесть»;

36) осуществляет контроль за состоянием и организует своевременный ремонт оргтехники работников Министерства, подает заявки на проведение конкурса на приобретение новой оргтехники;

37) обеспечивает установку и поддержание в рабочем состоянии системы Lotus Notes работников Министерства;

38) осуществляет подготовку и направление поздравительных открыток с государственными праздниками в организации и учреждения;

39) разрабатывает проекты нормативных правовых актов Министерства, Губернатора Омской области, Правительства Омской области по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

 

версия для печати