ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ

22 января 2018 года, 08:40

Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных

 ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных Министерством по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области

1. Общие положения

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Министерством по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Федеральным законом «Об электронной подписи» и иными нормативными правовыми актами.

2. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных, при обработке его персональных данных (далее – ПДн) Министерством по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (далее – Министерство).

3. В Политике используются следующие основные понятия:

- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4. Права субъекта персональных данных.

Министерством соблюдаются права субъекта персональных данных, установленные положениями главы 3 Федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов по вопросам обработки персональных данных.

5. Обязанности оператора персональных данных.

Министерство выполняет обязанности, как оператора персональных данных в соответствии с обязанностями, установленными в главе 4

Федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов по вопросам обработки персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных:

- обеспечение соблюдения федерального и областного законодательства;

- содействие при поступлении и прохождении государственной гражданской службы, работы в Министерстве;

- обеспечение денежных выплат гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- предоставление государственных услуг и осуществление государственных функций;

- рассмотрение обращений граждан, поступающих в Министерство.

3. Правовые основания обработки персональных данных:

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ;

- Указа Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»

- распоряжение Правительства РФ от 30 декабря 2005 г. №2347-р «Об утверждении федерального перечня реабилитационных мероприятий, технических средств реабилитации и услуг, предоставляемых инвалиду»;

- Приказ Минтруда России от 31 июля 2015 года №528н «об утверждении Порядка разработки и реализации индивидуальной программы реабилитации или абилитации инвалида, индивидуальной программы реабилитации или абилитации ребенка-инвалида, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, и их форм»

-

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

1. Министерство обрабатывает персональные данные менее 100000 субъектов, являющихся сотрудниками Министерства в связи с реализацией служебных или трудовых отношений:

1) Фамилия, имя, отчество;

2) Год, месяц, число и место рождения;

3) Пол;

4) Фотография;

5) Адрес места жительства (места пребывания);

6) Номер контактного телефона;

7) Семейное положение, состав семьи;

8) Место работы, жительства или учебы членов семьи и родственников;

9) Сведения об образовании;

10) Должность;

11) Сведения из документа, удостоверяющего личность заявителя;

12) Страховой номер индивидуального лицевого счёта;

13) Гражданство;

14) Сведения о наличии допуска к государственной тайне;

15) Сведения о заграничном паспорте;

16) Сведения о трудовой деятельности;

17) Сведения о судимостях;

18) Идентификационный номер налогоплательщика;

19) Сведения о состоянии здоровья в части наличия (отсутствия) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу;

20) Сведения об отношении к воинской обязанности;

21) Сведения о наличии классного чина государственной гражданской службы Омской области;

22) Сведения о результатах аттестации;

23) Сведения о нахождении в кадровом резерве Омской области;

24) Сведения о примененных поощрениях и награждениях;

25) Сведения о примененных дисциплинарных взысканиях;

26) Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

27) Номер военно-учетной специальности (при наличии);

28) Воинское (специальное) звание (при наличии);

29) Научная степень (при наличии);

30) Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», представляемых в соответствии с частью 1 статьи 20.2 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Министерство обрабатывает персональные данные менее 100000 субъектов, являющихся сотрудниками Министерства в связи с оказанием государственных услуг (осуществлением государственныхфункций):

1) Фамилия, имя, отчество;

2) Пол;

3) Дата рождения;

4) Место рождения;

5) Сведения об образовании;

6) Ученая степень, ученое звание;

7) Сведения о предыдущих награждениях;

8) Адрес фактического места жительства;

9) Сведения о трудовой деятельности.

3. Министерство обрабатывает персональные данные менее 100000 субъектов, не являющихся сотрудниками Министерства в связи с оказанием государственных услуг (осуществлением государственных функций):

1) Фамилия, имя, отчество;

2) Год, месяц, число и место рождения;

3) Адрес места жительства (места пребывания);

4) Номер контактного телефона;

5) Страховой номер индивидуального лицевого счета;

6) Сведения о состоянии здоровья;

7) Сведения из документа, удостоверяющего личность;

8) Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

1. Перечень действий Министерства с персональными данными Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (размещение на официальном сайте Министерства, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение).

2. Министерство использует автоматизированный и неавтоматизированный способы обработки персональных данных.

3. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Персональные данные Министерством передаются в:

- банковские организации;

- налоговую службу;

- пенсионный фонд;

- фонд социального страхования;

- информационную систему ФБМСЭ.

5. Конфиденциальность персональных данных Министерство соблюдается (в соответствии со статьей 7 Федерального закона «О персональных данных», а также информацию о принятии оператором мер, предусмотренных ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных») в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Условием прекращения обработки персональных данныхМинистерством может являтьсяликвидация Министерства.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, Министерство должно прекратить обработку персональных данных до их актуализации.

2. Персональные данные субъектов подлежат уничтожению в порядке и случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных и правовыми актами Министерства.

3. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей,если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

4. В случае достижения цели обработки персональных данных Министерство обязано прекратить обработку персональных данных или и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с датыдостижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных, либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Министерство обязано прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели

обработки, Министерство обязано уничтожить такие персональные данные.

7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Министерством или лицом, действующим по поручению оператора - Министерства, Министерство в срок, не превышающий 3 рабочих дняс даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора - Министерства. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Министерство в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.

8. Уничтожение персональных данных на машинных носителях информации производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с машинных носителей информации методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Смотреть pdf



Адрес полной версии этой страницы: http://omskportal.ru/ru/RegionalPublicAuthorities/executivelist/MDMS/kadry/untitled11.html
Портал Правительства Омской области
www.omskportal.ru